Sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego – termin, procedura i koszty (2026)

Sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP wnosi się w ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia o zgłoszeniu w „Biuletynie Urzędu Patentowego”. Termin ten nie podlega przywróceniu. Opłata urzędowa od sprzeciwu wynosi 600 zł. Po jego wniesieniu strony mają 2 miesiące na ugodę, a na zgodny wniosek – do 6 miesięcy. Przy znaku unijnym (EUIPO) termin to również 3 miesiące od publikacji zgłoszenia, a opłata wynosi 320 euro.

W praktyce to właściciel wcześniejszego znaku musi sam zauważyć, że ktoś zgłosił podobne oznaczenie. Urząd Patentowy nie zablokuje takiego zgłoszenia z własnej inicjatywy z powodu kolizji z Twoim znakiem – zrobi to dopiero wtedy, gdy wniesiesz sprzeciw. Poniżej wyjaśniam, kto może go złożyć, jak przebiega postępowanie i ile kosztuje. Jak wygląda sama rejestracja znaku, opisałem w poradniku Rejestracja znaku towarowego w 2026 r.

Kto i z jakich powodów może wnieść sprzeciw?

Zgodnie z art. 152¹⁷ ustawy – Prawo własności przemysłowej sprzeciw może wnieść:

• uprawniony do wcześniejszego znaku towarowego (zarejestrowanego lub zgłoszonego wcześniej – w Polsce, w UE albo w trybie międzynarodowym ze skutkiem dla Polski),
• uprawniony z wcześniejszego prawa osobistego lub majątkowego – np. prawa do firmy, prawa autorskiego do grafiki, prawa z wzoru przemysłowego,
• osoba uprawniona do korzystania z chronionej nazwy pochodzenia lub oznaczenia geograficznego.

Sprzeciw opiera się na tzw. względnych przeszkodach rejestracji. Podręcznikowym przykładem jest sytuacja, w której nowy znak jest identyczny lub podobny do Twojego i obejmuje identyczne lub podobne towary albo usługi, przez co klienci mogą pomylić oba oznaczenia – a w konsekwencji towary lub usługi. Sprzeciw może też dotyczyć znaku renomowanego – wtedy chroniony jest szerzej, także poza zakresem podobnych towarów.

W sprzeciwie nie podnosi się natomiast zarzutów typu „ten znak jest opisowy” czy „brak mu zdolności odróżniającej”. Do tego służą uwagi osób trzecich składane w toku badania zgłoszenia, a po rejestracji – wniosek o unieważnienie prawa ochronnego.

Jak wnieść sprzeciw w UPRP – krok po kroku

1. Przeczytaj zgłoszenie na czas. Urząd Patentowy ogłasza zgłoszenia w „Biuletynie Urzędu Patentowego” (art. 146¹ ust. 1 p.w.p.). Od daty tego ogłoszenia liczysz 3 miesiące. Urząd nie zawiadamia właścicieli wcześniejszych znaków – informację o podobnych znakach dostaje tylko zgłaszający, i to wyłącznie informacyjnie (art. 146¹ ust. 6). Dlatego warto regularnie monitorować biuletyn albo zlecić to pełnomocnikowi.
2. Oceń szanse. Porównaj oba znaki (wizualnie, fonetycznie, znaczeniowo) i wykazy towarów lub usług. Sprawdź, czy Twój znak jest zarejestrowany dłużej niż 5 lat – jeśli tak, przygotuj dowody jego używania (o tym niżej).
3. Przygotuj pismo. Sprzeciw musi zawierać oznaczenie stron, podstawę faktyczną i prawną z uzasadnieniem, zakres sprzeciwu (wobec których towarów lub usług) oraz podpis (art. 152¹⁷ ust. 3). Dołącz odpis dla drugiej strony, a dokumenty obcojęzyczne – z tłumaczeniem na polski.
4. Wnieś sprzeciw i opłatę w terminie. Sprzeciw złożony po terminie, bez wskazania zaskarżanego zgłoszenia albo bez wskazania wcześniejszego prawa Urząd pozostawi bez rozpoznania – chyba że braki uzupełnisz jeszcze w ciągu 3 miesięcy (art. 152¹⁷ ust. 6).
5. Okres na ugodę. Urząd zawiadamia zgłaszającego i informuje strony o możliwości ugodowego załatwienia sporu w ciągu 2 miesięcy. Na zgodny wniosek obu stron termin można przedłużyć do 6 miesięcy (art. 152¹⁹ ust. 1–2). Często kończy się to zawężeniem wykazu towarów albo umową o współistnieniu znaków.
6. Wymiana stanowisk. Bez ugody zgłaszający odpowiada na sprzeciw i może podnieść zarzut nieużywania Twojego znaku. Ty odpowiadasz i uzupełniasz dowody. Twierdzenia zgłoszone po wyznaczonym terminie Urząd co do zasady pomija (art. 152¹⁹ ust. 8).
7. Decyzja. Urząd oddala sprzeciw albo uznaje go za zasadny w całości lub w części (art. 152²¹). Stronom przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy (art. 152²²).

Jeżeli w terminie nikt nie wniesie sprzeciwu, Urząd wydaje decyzję o udzieleniu prawa ochronnego (art. 147 ust. 1). Wtedy pozostaje już tylko dłuższa i droższa droga – unieważnienie prawa ochronnego w postępowaniu spornym.

A przy znaku unijnym (EUIPO)?

Mechanizm jest podobny. Sprzeciw wnosi się w ciągu 3 miesięcy od publikacji zgłoszenia unijnego znaku towarowego (art. 46 ust. 1 rozporządzenia 2017/1001). Uznaje się go za skutecznie wniesiony dopiero z chwilą uiszczenia opłaty (art. 46 ust. 3) – zapłata w terminie jest więc kluczowa. EUIPO również daje stronom czas na polubowne porozumienie (tzw. cooling-off).

Ile kosztuje sprzeciw wobec znaku towarowego?

Koszt urzędowy jest stały i niezależny od liczby klas. Do tego dochodzi wynagrodzenie pełnomocnika, jeśli z niego korzystasz.

W Urzędzie Patentowym RP (znak krajowy) na sprzeciw masz 3 miesiące od ogłoszenia o zgłoszeniu w „Biuletynie Urzędu Patentowego” i tego terminu nie da się przywrócić. Opłata urzędowa wynosi 600 zł. Po wniesieniu sprzeciwu strony mają 2 miesiące na ugodę, a na zgodny wniosek – do 6 miesięcy. Od decyzji Urzędu przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.

W EUIPO (znak unijny) termin jest taki sam – 3 miesiące od publikacji zgłoszenia – a opłata wynosi 320 euro. Sprzeciw uznaje się za wniesiony dopiero po jej uiszczeniu. EUIPO również daje stronom czas na polubowne porozumienie (cooling-off), a od decyzji można się odwołać do izby odwoławczej EUIPO.

Warto pamiętać o kosztach postępowania między stronami. Stosuje się do nich odpowiednio zasady z procedury cywilnej, a gdy postępowanie zostanie umorzone (np. po ugodzie), koszty się znosi – każda strona ponosi własne (art. 152²³ ust. 2 p.w.p.).

Sprzeciw jest zwykle znacznie tańszy i szybszy niż unieważnianie już zarejestrowanego znaku albo proces o naruszenie, który trzeba by prowadzić, gdyby konkurent zaczął się powoływać na swoją rejestrację.

Najczęstsze błędy przy sprzeciwie

• Przegapiony termin. To błąd nie do naprawienia: termin 3 miesięcy w UPRP nie podlega przywróceniu. Bez stałego monitoringu zgłoszeń łatwo dowiedzieć się o konkurencyjnym znaku dopiero po jego rejestracji.
• Sprzeciw „na wszystko”. Zakres sprzeciwu warto dopasować do towarów i usług, które faktycznie kolidują. Zbyt szeroki sprzeciw trudniej obronić i utrudnia ugodę.
• Brak dowodów używania. Jeśli Twój znak jest zarejestrowany od co najmniej 5 lat, zgłaszający może zażądać wykazania, że używałeś go rzeczywiście. Gdy zarzut nieużywania okaże się zasadny, Urząd oddala sprzeciw (art. 152¹⁹ ust. 4 p.w.p.). Faktury, katalogi, zrzuty ze sklepu internetowego czy materiały reklamowe z datami warto zbierać na bieżąco.
• Pominięcie podstawy prawnej. Urząd rozpatruje sprzeciw w jego granicach i jest związany wskazaną podstawą prawną (art. 152²⁰). Jeśli np. nie powołasz się na renomę znaku, Urząd sam jej nie zbada.
• Spóźnione dowody. Twierdzenia i dowody zgłoszone po wyznaczonym terminie Urząd co do zasady pomija.
• Rezygnacja z rozmów. Okres na ugodę to realna szansa na szybkie i tańsze rozwiązanie, np. zawężenie wykazu towarów przez zgłaszającego. Dla obu stron bywa to korzystniejsze niż wielomiesięczny spór.
• Pomylenie sprzeciwu z uwagami. Zarzut, że znak jest opisowy albo wprowadza w błąd, zgłasza się jako uwagi osób trzecich (art. 146¹ ust. 4), a nie w sprzeciwie.

Pytania i odpowiedzi

Ile jest czasu na sprzeciw wobec znaku towarowego? W UPRP – 3 miesiące od ogłoszenia o zgłoszeniu w „Biuletynie Urzędu Patentowego”. W EUIPO – 3 miesiące od publikacji zgłoszenia. Terminu w UPRP nie można przywrócić.

Ile kosztuje sprzeciw w Urzędzie Patentowym? Opłata urzędowa wynosi 600 zł. W EUIPO – 320 euro. Osobno płaci się wynagrodzenie pełnomocnika, jeśli z niego korzystasz.

Czy można wnieść sprzeciw bez zarejestrowanego znaku? Tak, jeśli masz inne wcześniejsze prawo, np. do firmy (nazwy przedsiębiorcy), prawo autorskie do logo albo prawo z wzoru przemysłowego. Wcześniejszy znak może też być dopiero zgłoszony – musi mieć wcześniejsze pierwszeństwo.

Co się dzieje po wniesieniu sprzeciwu? Urząd zawiadamia zgłaszającego i daje stronom 2 miesiące na ugodę (na zgodny wniosek do 6 miesięcy). Bez porozumienia strony wymieniają pisma, a Urząd wydaje decyzję.

Ktoś złożył sprzeciw wobec mojego znaku – co robić? Przeanalizuj podstawę sprzeciwu i sprawdź, czy wcześniejszy znak jest używany – jeśli jest zarejestrowany od 5 lat, możesz podnieść zarzut nieużywania. Rozważ też ugodę, np. zawężenie wykazu towarów.

Co jeśli przegapiłem termin na sprzeciw? Znak zostanie zarejestrowany, ale możesz wystąpić o unieważnienie prawa ochronnego w postępowaniu spornym przed UPRP. To zwykle dłuższa i droższa droga.

Pomoc przy sprzeciwie – Gdańsk, Gdynia, Sopot i cała Polska

Pomagam przedsiębiorcom z Gdańska, Gdyni i Sopotu, a zdalnie – z całej Polski, zarówno wtedy, gdy chcą wnieść sprzeciw, jak i wtedy, gdy sprzeciw wniesiono wobec ich zgłoszenia. Oceniam kolizję znaków, przygotowuję sprzeciw lub odpowiedź na niego i prowadzę rozmowy ugodowe przed UPRP i EUIPO. Więcej o tym zakresie pracy znajdziesz na stronie Znaki towarowe.

Biuro mieści się w Olivia Centre, Al. Grunwaldzka 472C, 80-309 Gdańsk. Kontakt: kontakt@boguslawwieczorek.pl, tel. 501 951 937. Wynagrodzenie ustalam zawsze z góry, w formie ryczałtu, więc przed rozpoczęciem pracy wiesz, ile zapłacisz.

Stan prawny na dzień 9 listopada 2026 r.