Rejestracja znaku towarowego w 2026 r. – krok po kroku, koszty i terminy
Rejestracja znaku towarowego w Urzędzie Patentowym RP kosztuje w 2026 r. co najmniej 890 zł opłat urzędowych (jedna klasa, zgłoszenie elektroniczne) i trwa zwykle 6–12 miesięcy. Znak unijny w EUIPO to wydatek od 850 euro i ochrona od razu w 27 państwach. Do 4 grudnia 2026 r. małe i średnie firmy mogą odzyskać 75% tych opłat z programu SME Fund – pod warunkiem, że złożą wniosek o bon przed zgłoszeniem znaku.
Poniżej wyjaśniam, jak wygląda cała procedura, ile naprawdę kosztuje i jakich błędów unikać, żeby urząd nie odmówił ochrony – albo żeby nie wygrał z Tobą konkurent, który zgłosił podobną nazwę wcześniej.
Rejestracja znaku towarowego krok po kroku
- Sprawdź, czy znak jest wolny. Przeszukaj bazy UPRP, unijną TMview i światową Global Brand Database. Urząd Patentowy nie odmawia rejestracji z powodu podobnego, wcześniejszego znaku – to jego właściciel może wnieść sprzeciw. Wyszukiwanie przed zgłoszeniem to najtańsza ochrona przed sporem.
- Ustal, co chronisz. Znak słowny (sama nazwa), słowno-graficzny (logo z napisem), graficzny, przestrzenny, dźwiękowy lub multimedialny. Dla większości firm najwięcej daje znak słowny – chroni nazwę niezależnie od kroju i kolorów.
- Przygotuj wykaz towarów i usług. Wpisujesz je według klasyfikacji nicejskiej (45 klas). Wykaz wyznacza granice ochrony: czego w nim nie ma, tego znak nie chroni. Zbyt wąski wykaz to luka, zbyt szeroki – ryzyko sprzeciwu i częściowej odmowy.
- Złóż zgłoszenie i opłać je. Najtaniej elektronicznie, przez Platformę Usług Elektronicznych UPRP. Data zgłoszenia daje pierwszeństwo przed późniejszymi zgłaszającymi.
- Badanie przez urząd. UPRP sprawdza m.in., czy znak ma zdolność odróżniającą i nie jest opisowy (np. „Smaczny chleb” dla piekarni).
- Publikacja i 3 miesiące na sprzeciw. Zgłoszenie trafia do Biuletynu Urzędu Patentowego. Przez trzy miesiące właściciele wcześniejszych znaków mogą wnieść sprzeciw.
- Decyzja i opłata za ochronę. Jeśli sprzeciwu nie ma albo zostanie oddalony, urząd wzywa do zapłaty za pierwszy 10-letni okres ochrony. Po zapłacie znak jest zarejestrowany.
- Pilnuj i odnawiaj. Ochrona trwa 10 lat i można ją przedłużać bez końca. Znak nieużywany przez 5 lat można stracić na wniosek konkurenta.
Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego w 2026 r.
Opłaty urzędowe nie zmieniły się w 2026 r. Najwięcej zależy od liczby klas towarów i usług.
| Opłata | Urząd Patentowy RP | EUIPO (znak unijny) |
|---|---|---|
| Zgłoszenie, 1 klasa | 400 zł elektronicznie (450 zł papierowo) | 850 euro – obejmuje też 10 lat ochrony |
| Druga klasa | +120 zł | +50 euro |
| Trzecia i każda kolejna klasa | +120 zł | +150 euro |
| Publikacja o udzieleniu prawa | 90 zł | – |
| Ochrona na pierwsze 10 lat | 400 zł za każdą klasę | w cenie zgłoszenia |
| Razem, 1 klasa | 890 zł | 850 euro |
| Razem, 3 klasy | 1 930 zł | 1 050 euro |
Do tego dochodzi 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, jeśli zgłoszenie składa prawnik. Opłaty za ochronę płaci się dopiero po pozytywnej decyzji, zwykle około 6 miesięcy od zgłoszenia. Gdy urząd odmówi ochrony, opłata za zgłoszenie przepada – dlatego warto wcześniej sprawdzić zdolność rejestracyjną i kolizje.
Znak polski czy unijny – który wybrać
Znak krajowy (UPRP) wystarczy firmie, która działa i sprzedaje w Polsce: lokalnej usłudze, sklepowi, restauracji, biuru w Trójmieście. Jest tańszy przy jednej klasie, a postępowanie toczy się po polsku.
Znak unijny (EUIPO) opłaca się, gdy sprzedajesz albo planujesz sprzedawać za granicą – w sklepie internetowym, na Amazonie, przez dystrybutorów. Jedno zgłoszenie daje ochronę w 27 państwach. Ryzyko: sprzeciw z jednego kraju może zablokować cały znak unijny. Wtedy można go przekształcić w zgłoszenia krajowe, ale to dodatkowy czas i koszt.
Często rozsądnie jest zacząć od znaku polskiego i w ciągu 6 miesięcy rozszerzyć ochronę za granicę z zachowaniem daty pierwszeństwa.
Dofinansowanie: SME Fund 2026 zwraca 75% opłat
Unijny program SME Fund zwraca mikro, małym i średnim przedsiębiorcom 75% opłat urzędowych za zgłoszenie znaku krajowego lub unijnego, maksymalnie 700 euro. Wnioski przyjmuje EUIPO do 4 grudnia 2026 r. albo do wyczerpania puli.
Najważniejszy warunek: najpierw wniosek o bon, dopiero potem zgłoszenie znaku. Zgłoszenie złożone przed otrzymaniem bonu nie dostanie zwrotu. Po przyznaniu bonu płacisz opłatę sam i w ciągu miesiąca wnioskujesz o refundację. Wniosek może złożyć za firmę pełnomocnik. Jestem wpisany na listę profesjonalnych pełnomocników, którzy mogą wykonać tę usługę, więc mogę przeprowadzić firmę przez cały proces: od wniosku o bon, przez zgłoszenie znaku, po wniosek o zwrot opłat.
Najczęstsze błędy przy zgłoszeniu znaku
- Zgłoszenie bez sprawdzenia kolizji. Urząd przyjmie zgłoszenie, ale właściciel podobnego znaku może je zablokować sprzeciwem – albo później zażądać zmiany nazwy, gdy firma już w nią zainwestowała.
- Nazwa opisowa. „Trójmiejskie Remonty” czy „Szybka Pizza” mówią, czym się zajmujesz, ale nie odróżniają Cię od konkurencji. Takie znaki często dostają odmowę.
- Zgłoszenie samego logo. Znak graficzny chroni konkretny rysunek. Gdy po rebrandingu zmienisz logo, ochrona nazwy znika razem z nim.
- Wykaz towarów przepisany z internetu. Wykaz musi pasować do tego, co faktycznie sprzedajesz teraz i w ciągu kilku lat.
- Zgłoszenie na niewłaściwą osobę. Znak zgłoszony na wspólnika, agencję albo członka rodziny nie należy do spółki.
Pytania i odpowiedzi
Ile trwa rejestracja znaku towarowego w Polsce?
Zwykle 6–12 miesięcy. Sprzeciw konkurenta może wydłużyć postępowanie o kolejne miesiące.
Czy mogę używać symbolu ® od razu po zgłoszeniu?
Nie. Symbol ® oznacza znak zarejestrowany. W trakcie postępowania można używać oznaczenia ™.
Czy firma wpisana do CEIDG lub KRS ma już chronioną nazwę?
Nie w całości. Wpis do rejestru nie daje wyłączności na używanie nazwy jako marki towarów i usług w całym kraju. Daje ją dopiero rejestracja znaku.
Czy znak towarowy może zgłosić radca prawny?
Tak. Przed Urzędem Patentowym RP może Cię reprezentować radca prawny, adwokat albo rzecznik patentowy. Radca prawny poprowadzi też ewentualny spór sądowy o naruszenie znaku.
Ile kosztuje przedłużenie ochrony po 10 latach?
W UPRP 400 zł za każdą klasę na kolejne 10 lat.
Co jeśli ktoś używa mojej nazwy przed rejestracją?
To zależy od tego, kto pierwszy jej używał i jak szeroko. Warto szybko zgłosić znak i zabezpieczyć dowody wcześniejszego używania.
Rejestracja znaku z radcą prawnym w Trójmieście
Pomagam firmom z Gdańska, Gdyni i Sopotu – a zdalnie z całej Polski – sprawdzić znak przed zgłoszeniem, przygotować wykaz towarów i usług, złożyć zgłoszenie w UPRP lub EUIPO i złożyć wniosek o zwrot opłat z SME Fund. Wynagrodzenie ustalam z góry, ryczałtowo. Zobacz, jak wygląda współpraca przy znakach towarowych albo napisz: kontakt@boguslawwieczorek.pl, tel. 501 951 937.
Zobacz też: Rejestracja znaku towarowego – czy warto?
Stan prawny i opłaty na dzień 31 października 2026 r.